ProPlanner: progetti, cantieri e impianti in un'unica soluzione professionale
Per imprese edili, elettricisti, idraulici, falegnami, impiantisti, manutentori e studi tecnici. Dalla pianificazione alla fatturazione SDI, tutto in un solo gestionale.
Che tu gestisca un cantiere, un impianto elettrico, una rete idraulica o un parco mezzi: ProPlanner si adatta al tuo lavoro, non viceversa.
Riduci i tempi di gestione del 60%
Tutto centralizzato in un'unica piattaforma, per aziende, dipendenti e project manager.
Efficienza operativa
Pianificazione, interventi e fatturazione collegati: meno doppi inserimenti, meno errori.
Controllo dei costi
Costi e ricavi per commessa, marginalità e budget vs consuntivo sempre aggiornati.
Sicurezza e compliance
DM 37/08, F-GAS, D.Lgs 81/08, SDI: gli adempimenti normativi sono integrati nel flusso.
Tutto ciò che serve in officina, in cantiere e a domicilio del cliente
Field Service Management completo: dall'apertura del ticket alla firma del cliente, fino alla fattura.
Pensato per il tuo settore
ProPlanner si adatta al modo in cui lavori, qualunque sia il tuo mestiere.
Imprese edili
Cantieri, SAL, sicurezza, subappalti, computi metrici.
Elettricisti / Impiantisti
Impianti, schemi, certificazioni DM 37/08, manutenzioni.
Idraulici
Interventi, materiali, fatturazione rapida e SDI.
Climatizzazione / Termotecnici
Climatizzazione, fotovoltaico, mezzi e magazzino.
Falegnami / Posa
Commesse, preventivi, lavorazioni, posa in opera.
Imbianchini / Squadre
Squadre, ore, cantieri multipli, materiali.
Studi tecnici
Progetti, varianti, disegni, DDT, parcelle.
Manutentori
Ticket, scadenze, interventi programmati, asset.
Logistica e mezzi
Parco mezzi, carburanti, manutenzioni, GPS team.
Project manager
Gantt, risorse, costi, KPI, report PDF/Excel.
Tutte le funzionalità
Dodici aree, un solo gestionale: ProPlanner copre l'intero ciclo di vita di progetti, interventi e impianti.
Pianificazione e progetti
- Progetti e commesse: vista tabella, lista e Kanban; filtri per stato/cliente/tipologia; cestino con recupero 30 giorni
- Gantt interattivo: barre trascinabili, dipendenze, milestone, zoom giorno/settimana/mese/anno
- Calendario condiviso: eventi per progetto/team, reminder push+email, export iCal
- SAL: misurazioni progressive, importo cumulativo, generazione automatica fattura a SAL
- Computi metrici: voci da prezziario DEI/regionale, capitolo, magisteri
- Cronoprogramma e WBS: suddivisione gerarchica fasi/attività con responsabili e budget
Interventi sul campo (FSM)
- Ticket e ordini di lavoro: apertura da ufficio/portale/email/WhatsApp; 7 stati lifecycle
- Scheduling drag-and-drop per tecnico, riassegnazione veloce, gestione disponibilità
- Routing GPS giornaliero: mappa interventi, ottimizzazione percorso, riordino drag-and-drop
- Rapportino digitale: ore, materiali, checklist, foto prima/dopo, firma cliente, trasferta
- Marcatura inizio/fine con timbratura digitale dal cantiere e GPS opzionale
- Chat e messaggistica per intervento (ufficio/tecnico/cliente)
Asset e impianti (CMMS)
- Anagrafica impianti: caldaie, climatizzatori, pompe di calore, fotovoltaico, elettrici, ascensori
- Scadenze automatiche: manutenzioni periodiche, revisioni obbligatorie, verifiche di legge
- QR code identificativo per asset con scheda e storico interventi
- Garanzie e certificati con alert pre-scadenza e allegati
- Contratti manutenzione: 4 tipologie con ore residue e fatturazione ricorrente
- Libretto impianto termico: schede DPR 74/2013 + storico RCEE
Conformità e normative IT
- Fatturazione elettronica SDI: XML FatturaPA v1.2.2 (FPR12/FPA12), parser di tutte le 9 notifiche
- Reverse charge e Split payment (edilizia / PA)
- Ritenuta d'acconto 20% per professionisti e occasionali
- DM 37/2008: dichiarazione di conformità (elettrici/idrici/gas/climatizzazione)
- Registro F-GAS (Reg. UE 517/2014) append-only, export CSV per ISPRA
- Sicurezza cantieri D.Lgs 81/08: registro DPI, formazione, DUVRI/PSC/POS
- DURC online INPS: shortcut verifica con CF/PIVA
Finanza e amministrazione
- Preventivi multi-opzione con IVA, scadenza, PDF brandizzato, firma digitale via portale
- Proforme intermedie convertibili in fattura SDI in un click
- Costi e ricavi per commessa: marginalità, budget vs consuntivo per voce
- Scadenziario e solleciti email/WhatsApp automatici a 3/15/30 giorni
- Riconciliazione bancaria: import CSV estratto conto, abbinamento automatico
- F24 generator (Erario, INPS, IRAP, Regione, Comune) HTML stampabile
- DDT documenti di trasporto con vettore, destinatario e causali
Magazzino e listini
- Magazzino multi-sede (centrale + furgoni) con movimenti carico/scarico/trasferimento
- Listini fornitori: import Metel, Angaisa/Idrolab, TP8Lis, Edilpricelis
- Alert scorta minima sotto soglia
- Mezzi e attrezzature: registro parco mezzi con manutenzioni e costi orari
- Subappalti: contratti, ritenuta a garanzia, DURC, scadenze e saldo residuo
- Ordini fornitore: stato consegna, sync in Costi/Ricavi, email PDF al fornitore
Documenti e cantiere
- Giornale di cantiere (DSR): log giornaliero con meteo, manodopera, lavori, foto, firma DL
- Documenti cantiere: archivio DURC, POS, CILA, SCIA con tracking scadenze
- Disegni e BIM IFC: archivio con visualizzatore 3D in-browser
- Gallery foto cantiere categorizzabile, upload da fotocamera mobile
- Photo Timelapse: slideshow auto-play foto ordinate per data
- RFI e Varianti: workflow richieste informazioni e varianti contrattuali con firma
- Punch list / Non-conformità: lista difetti con priorità e workflow risoluzione
- Daily Inspections / Checklist QA: moduli ispezione configurabili pass/fail/n.a. + foto
Risorse umane e presenze
- Anagrafica dipendenti: ruoli, competenze, costo orario per marginalità
- Presenze e timbrature con check-in GPS e calcolo costo manodopera
- Crew schedule: pianificazione squadre, disponibilità, ferie e permessi
- Cassa Edile CCNL: helper calcolo contributi CCNL Edilizia Industria
- QR Timbratura: presenze via scansione QR per cantiere
- Certificazioni e patentini tecnici (F-GAS, PES/PAV/PEI) con alert scadenze
Analytics, AI e BI
- Dashboard interattiva: KPI realtime, meteo per cantiere, mappa progetti Italia
- Report avanzati ed EVM: marginalità, cash-flow 6 mesi, P&L, CPI/SPI/EAC/VAC
- AI Risk Score: valutazione dati EVM → score 0-100, red flag, azioni consigliate
- Forecasting predittivo: proiezione data fine cantiere e costo finale
- Chat AI multi-modello
- OCR fatture passive: estrazione AI dati da fatture fornitore → costi commessa
- Dataset AI ricambio generazionale: database aziende italiane per acquisizione
Mobile e portale cliente
- App native iOS e Android: tutti i moduli web, UI touch
- Modalità offline: lettura dati/foto/presenze GPS senza rete, sync automatica
- Notifiche push iOS/Android con deep-link (fattura, RFI, documento, intervento)
- Portale cliente self-service: link firmato a preventivi/SAL/fatture
- Firma digitale documenti: signature pad touch, archiviazione hash + IP + timestamp
- Note vocali allegate alle attività, sync su cloud
Integrazioni e comunicazione
- AmministraPro v1.3: ricezione automatica ticket/recupero crediti/sinistri con HMAC SHA-256
- WhatsApp Business per solleciti pagamento
- Resend email transazionali con dominio personalizzato
- Stripe pagamenti/abbonamenti: piani, subscription, crediti dataset, AI add-on
- Provider SDI Aruba e Acube: trasmissione con Basic Auth, webhook HMAC, IP allowlist
- Verifica P.IVA via VIES
Sicurezza e infrastruttura
- Cloud SaaS Firebase / Google Cloud (datacenter EU), backup giornalieri, crittografia
- Multi-tenancy strict: org isolate, Firestore rules su 40+ collezioni
- Ruoli e permessi: super_admin, admin, manager, member, viewer
- Crittografia AES-256-GCM dei segreti integrazione, KEK in Secret Manager
- CSP, HSTS, X-Frame-Options su tutti gli asset
- Conformità GDPR (dati mascherati/cifrati, right-to-be-forgotten)
- Multilingua nativo coerente su web/iOS/Android/landing
Piani semplici e trasparenti
Tutti i piani includono supporto, aggiornamenti e accesso completo alla piattaforma. Fatturazione annuale, IVA esclusa, prezzo per utente/mese.
Starter
€12,99/mese per utente
- Fino a 10 utenti
- 20 progetti attivi
- Dashboard e Kanban
- Supporto email
Più popolare
Pro
€16,99/mese per utente
- Fino a 25 utenti
- Progetti illimitati
- Tutte le funzionalità
- Analytics avanzate
- Supporto prioritario
Enterprise
€20,99/mese per utente
- Fino a 100 utenti
- Progetti illimitati
- API personalizzate
- SLA garantito
Add-on opzionali: PlannerAI (chat AI multi-modello, da €87,99/mese) e Dataset Acquisizioni (crediti ricambio generazionale, da €3,99).
Pronto a portare i tuoi cantieri su ProPlanner?
Accedi alla piattaforma o richiedi una demo gratuita: ti ricontattiamo entro 24 ore.
Domande frequenti
- Per chi è pensato ProPlanner?
- ProPlanner è il gestionale di AmministraPro per chi lavora su commesse e impianti: imprese edili, elettricisti, idraulici, falegnami, impiantisti, manutentori e studi tecnici. Copre il lavoro in ufficio, in officina, in cantiere e a domicilio del cliente, dalla pianificazione alla fatturazione.
- Quanto costa ProPlanner?
- ProPlanner costa per utente al mese: 12,99 euro col piano Starter, 16,99 euro col Pro e 20,99 euro con l'Enterprise, IVA esclusa. L'add-on PlannerAI, con l'analisi intelligente di commesse e costi, parte da 87,99 euro al mese per organizzazione.
- Cosa include ProPlanner per la gestione del cantiere?
- ProPlanner gestisce le commesse con cronoprogramma Gantt, computi metrici, stati di avanzamento lavori (SAL), richieste di informazioni (RFI) e giornale di cantiere. Gli interventi sul campo si registrano dall'app mobile, con materiali, ore e foto collegati alla commessa.
- ProPlanner emette fatture elettroniche?
- Sì. ProPlanner è integrato col Sistema di Interscambio (SDI) dell'Agenzia delle Entrate: dai preventivi e dai SAL si arriva alla fattura elettronica senza reinserire i dati, nello stesso gestionale dove vivono commesse e interventi.