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AmministraPro

Property Management System: prenotazioni, front office e adempimenti in un'unica suite

Per hotel, B&B, affittacamere, case vacanza, agriturismi e residence. Dal calendario delle prenotazioni alla fatturazione SDI, tutto in un solo gestionale.

Che tu gestisca una struttura singola o un gruppo multiproprietà: il PMS si adatta al tuo modo di accogliere, non viceversa.

Riduci i tempi di gestione del front office

Tutto centralizzato in un'unica piattaforma, per la direzione, lo staff e gli ospiti.

  • Efficienza operativa

    Calendario, prenotazioni e fatturazione collegati: meno doppi inserimenti, meno overbooking, meno errori.

  • Controllo dei ricavi

    Occupazione, ADR e RevPAR sempre aggiornati; tariffe dinamiche e listini stagionali per massimizzare il fatturato.

  • Adempimenti automatici

    Alloggiati Web, ISTAT e tassa di soggiorno calcolati e trasmessi nel flusso, senza scadenze dimenticate.

Tutto ciò che serve al ricevimento, ai piani e in amministrazione

Dalla prenotazione al check-out, fino alla fattura elettronica: un solo gestionale per l'intera ospitalità.

Pensato per la tua struttura

Il PMS si adatta al modo in cui accogli i tuoi ospiti, qualunque sia la tua struttura ricettiva.

  • Hotel e alberghi

    Camere, tariffe, front office, housekeeping, cassa e fatturazione SDI.

  • B&B e affittacamere

    Prenotazioni, ospiti, Alloggiati Web e tassa di soggiorno in pochi clic.

  • Case e appartamenti vacanza

    Calendario unità, channel manager, booking engine e contratti.

  • Agriturismi

    Camere e servizi, presenze ISTAT, fatturazione e ricevute elettroniche.

  • Residence e aparthotel

    Soggiorni lunghi, conto camera, addebiti extra e gestione multi-unità.

  • Ostelli

    Posti letto e camere condivise, tariffe per letto, check-in rapido.

  • Multiproprietà / Timeshare

    Quote di comproprietà, turni di utilizzo e calendario assegnazioni.

  • Catene e gruppi

    Più strutture in un solo account, KPI consolidati e tariffe per sede.

  • Glamping e villaggi

    Unità e piazzole, stagionalità, servizi extra e adempimenti di legge.

  • Revenue manager

    Tariffe dinamiche, restrizioni, ADR/RevPAR e report di produzione.

Tutte le funzionalità

Sei aree, un solo gestionale: il Property Management System copre l'intero ciclo del soggiorno, dalla prenotazione agli adempimenti.

Prenotazioni e calendario

  • Calendario tape-chart drag & drop: disponibilità, blocchi e occupazione per camera in tempo reale
  • Planner camere con assegnazione, spostamento e split prenotazione
  • Anagrafica prenotazioni: stati, ospiti, note, servizi extra e conto camera
  • Gestione overbooking, no-show, caparre e politiche di cancellazione
  • Calendario multi-unità per strutture e gruppi con più sedi
  • Multiproprietà / timeshare: quote di comproprietà e turni di utilizzo

Front office e ricevimento

  • Check-in e check-out rapidi con conto camera sempre aggiornato
  • Anagrafica ospiti completa con storico soggiorni e preferenze
  • Stato camere in tempo reale: libera, occupata, sporca, fuori servizio
  • Housekeeping: assegnazione pulizie ai piani, note e flussi di stato
  • Addebiti extra, servizi e listino reparti sul conto camera
  • Documenti ospite e privacy, archiviazione conforme

Distribuzione e channel manager

  • Channel manager: sincronizzazione disponibilità e tariffe con OTA
  • Connettività Booking.com, Airbnb, Expedia e principali portali
  • Booking engine: motore di prenotazione diretto sul tuo sito, senza commissioni
  • Aggiornamento prezzi e restrizioni multi-canale in un'unica vista
  • Riduzione overbooking grazie alla sincronizzazione in tempo reale
  • Mappatura camere e tariffe verso i canali esterni

Revenue e tariffe

  • Tariffe dinamiche e listini stagionali per periodo e tipologia camera
  • Restrizioni: minimum stay, closed to arrival/departure, stop sell
  • Indicatori RevPAR e ADR per misurare ricavi e occupazione
  • Piani tariffari multipli (BAR, non rimborsabile, pacchetti)
  • Suggerimenti di pricing in base a occupazione e stagionalità
  • Report di produzione e provenienza degli ospiti

Adempimenti Italia

  • Schedine Alloggiati Web per la Questura / Polizia di Stato
  • Presenze e movimenti ISTAT per le rilevazioni turistiche
  • Tassa di soggiorno: calcolo automatico, esenzioni e dichiarazione al Comune
  • Documenti ospite raccolti al check-in e trasmessi in automatico
  • Gestione esenzioni (minori, lungo-soggiorno, business) e fasce
  • Tracciamento scadenze e invii con storico delle trasmissioni

Fatturazione, cassa e documenti

  • Fatturazione elettronica SDI: XML FatturaPA, ricevute e corrispettivi
  • Cassa e POS integrati per incassare e chiudere il conto camera
  • Documenti: preventivi, conferme di prenotazione, contratti e ricevute
  • Comunicazioni automatiche a ospiti via email (conferma, pre-arrivo)
  • Report contabili ed export per il commercialista
  • Multilingua nativo coerente su web, iOS e Android

Il portale dei proprietari: immobili, guadagni e fisco degli affitti in un unico posto

Dai a ogni proprietario un portale e un'app dedicati, dove vede i propri immobili, le prenotazioni e i guadagni in modo chiaro. Sei sempre tu a decidere cosa mostrare.

Recensioni e servizi

  • Il proprietario vede le recensioni degli ospiti sui propri immobili, con la valutazione media
  • Può richiedere servizi come pulizie, manutenzione o fotografo direttamente dal portale
  • Le richieste di servizio sono gestite in modo centralizzato

Comproprietà e decisioni condivise

  • I comproprietari di una stessa unità vedono la propria quota e i ricavi ripartiti
  • Un comproprietario propone una decisione e gli altri votano, con esito trasparente
  • Pensato per multiproprietà e immobili condivisi

Assistente AI e previsioni

  • Un assistente AI risponde alle domande sui propri immobili, sui guadagni e sul fisco degli affitti
  • Previsione dei guadagni netti dei prossimi dodici mesi basata sulla stagionalità
  • Disponibile quando il gestore attiva il servizio per i proprietari

Comunicazione e documenti

  • Scrive al gestore da una chat dedicata, con lo storico dei messaggi
  • Consulta e scarica i documenti dei propri immobili, come contratti, mandato e polizze
  • Riceve avvisi sulle scadenze dei documenti, come contratti e certificazioni

Immobili e prenotazioni

  • Vede i propri immobili e le unità in gestione
  • Vede le prenotazioni senza i dati personali degli ospiti
  • Calendario delle disponibilità per ogni unità

Guadagni sempre chiari

  • Estratto conto mensile dei propri ricavi
  • Lo scarica in PDF ed Excel, pronto per il commercialista
  • Vede solo il livello di dettaglio che hai scelto tu

Immobile riservato per uso personale

  • Chiede di tenere libera la propria unità per usarla di persona
  • La richiesta arriva a te, che la approvi
  • Il sistema controlla da solo che non ci siano prenotazioni in conflitto

Fisco degli affitti, già pronto

  • Calcolo della cedolare secca per affitti normali e brevi
  • Calcolo dell'IMU con le scadenze di acconto e saldo
  • Ripartizione delle spese tra proprietario e inquilino

Lingue e aspetto

  • Interfaccia disponibile in 11 lingue
  • Tre modi di visualizzare: classico, avanzato e semplice
  • Stessa esperienza su web, iPhone e Android

Sicurezza e accessi

  • Account attivato con un invito che vale una volta sola
  • Ogni proprietario vede solo i propri immobili
  • Le informazioni riservate non lasciano mai i nostri server

Piani semplici e trasparenti

Tutti i piani includono supporto, aggiornamenti e accesso completo alla suite. Fatturazione annuale, IVA esclusa, prezzo per struttura/mese.

Starter

€42,99/mese per struttura

  • Fino a 15 camere/unità
  • Prenotazioni e calendario
  • Front office e housekeeping
  • Alloggiati Web e tassa di soggiorno
  • Supporto email
Attiva ora

Pro

Più popolare

€86,99/mese per struttura

  • Camere/unità illimitate
  • Channel manager e booking engine
  • Revenue e tariffe dinamiche
  • Fatturazione SDI e cassa
  • Supporto prioritario
Attiva ora

Enterprise

€163,99/mese per struttura

  • Più strutture e gruppi
  • Multiproprietà / timeshare
  • KPI consolidati e API
  • SLA garantito
Attiva ora

Add-on opzionali: connettori OTA aggiuntivi e Migrazione assistita dei dati dal tuo gestionale attuale.

Pronto a portare la tua struttura sul Property Management System?

Accedi alla suite o richiedi una demo gratuita: ti ricontattiamo entro 24 ore.

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Domande frequenti

Per quali strutture è adatto il PMS di AmministraPro?
Il PMS di AmministraPro è pensato per hotel, B&B, affittacamere, case vacanza, agriturismi e residence, dalla struttura singola al gruppo con più proprietà. Riunisce in una sola suite il calendario delle prenotazioni, il front office, l'housekeeping e gli adempimenti, così la direzione e lo staff lavorano sugli stessi dati senza doppi inserimenti.
Quanto costa il PMS per una struttura ricettiva?
Il PMS di AmministraPro parte da 42,99 euro al mese per struttura col piano Starter (fino a 15 camere), sale a 86,99 euro col piano Pro (camere illimitate, channel manager e revenue) e a 163,99 euro con l'Enterprise per gruppi e multiproprietà. Prezzi IVA esclusa, dettagli e confronto completo nella sezione prezzi della pagina.
Il PMS ha un channel manager?
Sì. Dal piano Pro in su, il PMS di AmministraPro sincronizza disponibilità e tariffe con Booking, Airbnb ed Expedia e include un motore di prenotazione diretto da mettere sul sito della struttura, senza commissioni di intermediazione sulle prenotazioni dirette.
Il PMS gestisce gli adempimenti italiani?
Sì. Il PMS di AmministraPro trasmette le schedine alla Questura tramite Alloggiati Web e calcola la tassa di soggiorno già dal piano Starter; dal piano Pro emette anche le fatture elettroniche verso il Sistema di Interscambio (SDI) dell'Agenzia delle Entrate.